• DER EPIS-VERTRAG
    Sie schließen mit dem HOLZRING einen EPIS-Vertrag. In diesem Vertrag werden die Rahmenbedingungen für die Teilnahme am System festgelegt, insbesonder die Nutzungsrechte der HOLZRING-Mitglieder an Ihren Artikelinformationen und dazugehörigen Dateien (PDFs, Bilder) werden genau geregelt. Mit nur einem Vertrag wahren Sie Ihre Rechte für eine Vielzahl Ihrer Kunden - ohne aufwändige, bilaterale Vereinbarungen abschließen zu müssen. 
  • IHRE KONTAKTDATEN
    Sie geben uns Ihren Verantwortlichen für die operative Umsetzung auf. Mit diesem Ansprechpartner erfolgt die Abstimmung hinsichtlich der Datenformate, Dateneinreichung und -aktualisierung.
  • UNSERE WUNSCHLISTE
    Sie erhalten von uns eine »Wunschliste« der Artikeldaten, die wir von Ihnen übernehmen möchten. Haben Sie selbst noch keine Artikeldatei für den Datentransfer, bekommen Sie von uns eine Artikelstammdatenliste als »Arbeitsgrundlage«.
  • QUALITÄTSSICHERUNG – DIE INHALTE
    Nachdem wir von Ihnen eine erste Artikelstammdatenliste erhalten haben, überprüfen wir die Dateninhalte. Dabei geht es um die Datenqualität im Hinblick auf die Anforderungen Ihrer Kunden im HOLZRING. Stellen wir Fehler fest, nehmen wir zu Ihnen Kontakt auf und helfen Ihnen bei der Fehlerkorrektur.
  • QUALITÄTSSICHERUNG – DIE TECHNIK
    Erst danach testen wir die Übernahme Ihrer Daten in unser EPIS. Die technische Abwicklung des EPIS wird durch einen von uns beauftragten und auf Datenmanagement spezialisierten Dienstleister realisiert: Die raw (Rechenanlage West) in Kreuzau-Stockheim. Treten Probleme bei der Datenübernahme auf, treten die Experten der raw mit Ihnen in Kontakt und stimmen die notwendigen Änderungen ab.
  • ERSTE DATENÜBERNAHME
    Sind Ihre Daten fehlerfrei ins System übernommen, erhalten Sie einen Zugang zu unserem EPIS-Portal. Darüber können Sie Ihre Daten nochmals prüfen und zur »Veröffentlichung« freigeben. Nun sind Sie im EPIS integriert und Ihre Daten können von den HOLZRING-Mitgliedern in ihren unterschiedlichen Anwendungen verarbeitet werden.
  • DER REGELBETRIEB
    Im Regelbetrieb sollten Sie uns regelmäßig Datenaktualisierungen zur Verfügung stellen. Die Gründe dafür können vielfältig sein: Verbesserung der Datenqualität, Komplettierung der »Wunschfelder« oder ein Kollektionswechsel,. Neue Artikel kommen hinzu oder alte Artikel werden aus dem Programm genommen. Nach jeder Datenübernahme überprüfen Sie Ihre Daten nochmals im EPIS-Portal, bevor Sie Ihre Freigabe erteilen.
  • AUTOMATISIERUNG DES PROZESSES
    Bleibt der Aufbau der Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, gleich, kann Ihnen die raw einen vollautomatisierten Übernahmeprozess einrichten.
  • BESTÄNDIGE VERBESSERUNG
    Auch im Regelbetrieb kann es vorkommen, dass wir auf Verbesserungsmöglichkeiten stoßen. Dies vor allem aufgrund von Anfragen und Vorschlägen von den HOLZRING-Mitgliedern – also Ihren Kunden. Damit kommen wir auf Sie zu und versuchen mit Ihnen gemeinsam diese neuen Anforderungen umzusetzen