Das »Elektronische Produktdaten Informations System« bündelt die Artikeldaten der dem HOLZRING angeschlossenen Lieferanten in einer zentralen Datenbank. Neben den klassischen Artikelinformationen liegt besonderes Augenmerk auf technische Datenblätter, Einbauanleitungen und Leistungserklärungen im PDF-Format und vor allem möglichst viele und qualitativ hochwertige Bilddateien.

Die HOLZRING-Mitglieder können alle Daten und Dateien in einem einheitlichen Format aus der Datenbank abrufen. Individuelle Abstimmungen mit Lieferanten oder Entwicklungen einer Vielzahl von Datentransferschnittstellen brauchen die HOLZRING-Mitglieder nicht vorzunehmen. Das erledigt der HOLZRING über das EPIS.

Die HOLZRING-Zentrale übernimmt die Kommunikation mit den teilnehmenden Lieferanten, kümmert sich um den Datentransfer vom Lieferanten in das EPIS und bemüht sich um eine beständige Qualitätsverbesserung und Qualitätssicherung der Artikeldaten, der technischen Informationen und der Bilddateien – immer zugeschnitten auf die Anforderungen aus den Mitgliedsunternehmen. Lieferanten haben mit dem HOLZRING einen zentralen Ansprechpartner. Das erleichtert und vereinfacht die Arbeit!